Halaman 1
Sistem Pengarsipan untuk Silsilah
Menggunakan penjilid untuk bagan silsilah dan lembar keluarga Anda adalah permulaan, meskipun Anda akan mengumpulkan banyak kertas tambahan. Anda menginginkan sistem yang sederhana, mudah diperluas saat pencarian Anda berlangsung. Buat satu set folder file. Gunakan folder standar 8½" X 11", atau ukuran legal 8½" X 14". Ukuran legal mungkin tampak paling diinginkan, karena banyak fotokopi dokumen berukuran legal. Namun, lemari arsip ukuran legal lebih lebar dari ukuran standar. Perbedaan lebar itu bisa menjadi signifikan jika pada akhirnya Anda membutuhkan dua atau tiga lemari arsip. Ukuran legal juga lebih mahal. Mungkin yang terbaik adalah tetap dengan ukuran standar dan lipat saja dokumen hukum yang perlu Anda arsipkan.
Sekarang atur sistem untuk mengarsipkan “surat†—semua surat, fotokopi sensus, dokumen, biografi, dan sebagainya yang telah Anda kumpulkan secara sistematis. Pertimbangkan untuk membuat file berdasarkan berbagai kategori:
- Nama keluarga
- Negara
- daerah
- Subjek
- Korespondensi
Jika Anda tidak memiliki cukup kertas dalam file untuk membuat subfile (ditunjukkan dalam gambar berikut), maka jangan. Hasilkan file baru hanya jika diperlukan.
Bagan alur file.
Saat Anda memulai pencarian, atur file keluarga untuk setiap nama keluarga yang Anda telusuri. Di setiap berkas ini, sisipkan surat yang Anda tulis tentang nama belakang itu dan dokumen apa pun yang Anda temukan yang melibatkan nama itu: akta, catatan pernikahan, catatan Alkitab. Apa pun yang melibatkan keluarga itu akan masuk ke file keluarga itu [...]
